A szabadság kiadásánál a hatályos jogszabályok, és előírások mellett is nyugodtan lehetünk jófejek. A nyári pihenőnapok minden munkavállalónak szinte duplán számítanak. Jó idő, rengeteg program, sok esetben pedig a gyerekek felügyeletének kérdése nyomasztja az asztal mögött görnyedőket.
Mit tehet ilyenkor a rugalmas főnök? Ha a munkatempó engedi, például péntek délután egy órát lecsíp a munkaidőből, és elengedi a munkatársait. Hogy mit nyerhetünk az „elveszített” szabaddá tett órával? Például lojalitást, vidámabb kollégákat, kipihentebb arcokat, akik hétfőn új lendülettel vágnak bele a heti terv megvalósításába.
Munkaadóként mérlegelnünk kell azt is, hogy a fáradt munkavállaló nem annyira termelékeny, többet hibázik, és munkáját sem tudja olyan sebességgel végezni, mintha megfelelően kipihent lenne. Ez persze télen-nyáron igaz, de a dolgozók többsége mégis a nyári szabadságra „gyúr” egész évben.
A cég azonban nem állhat le és sok helyen nem is számítanak uborkaszezonnak a legmelegebb hónapok. Hiába akarná a vezető elengedni az alkalmazottakat, ha torlódik a munka, az ügyfelek pedig nem tolerálják a lassulást.
A legfontosabb amit tehetünk, hogy átgondoltan átütemezzük a feladatokat, átcsoportosítjuk a munkákat, hogy legyenek egyes munkatársak, osztályok számára szabaddá tehető hetek. Azzal mindenképpen kalkulálni kell, hogy a helyettesítő kisebb hatékonysággal fog dolgozni, mint a feladatba beleszokott kolléga. Ráadásul a kisebb cégeknél gyakori, hogy egy feladatra csak egy szakemberük van, így fel kell készülni arra, hogy a helyettes csak a legszükségesebb feladatok ellátására lesz képes. Persze a komoly szakmai tudást igénylő, nagy horderejű feladatokat nem akkorra kell időzíteni, amikor kisebb létszámmal dolgozik a cég, de egyes munkaterületeken – például a könyvelésben – vannak olyan, a törvény által megszabott határidők, amelyeket nem tudunk befolyásolni. Itt tehát a szabadságok kiadásánál tisztában kell lenni azzal, hogy mely feladatok maradnának a helyettesre.
Itt olvashat a hatályos diákmunka szabályokról.
Ha nem tudunk annyi szabadságot kiadni, amennyit a kollégák szeretnének, bevezethetünk otthon dolgozós napokat. Ha vállalat ritmusa, a munka típusa, és a technikai feltételek engedik, heti egy, de ideálisabb, ha több napot tölthetnek home office-ban a munkatársaink.
Az is fontos, hogy a vezető maga is képes legyen felhasználni a neki járó szabadságot. A hazai kkv-k jelentős részét viszont egy-egy mindent kézben tartó első ember irányítja, aki a szét nem bontott feladat és felelősségi struktúra miatt gyakorlatilag pótolhatatlan. Ha a helyettesítések rendszere átgondolt, a vezető – ahogyan minden más szakember is – átmeneti időre mentesíthető úgy, hogy nem felejtődik el semmilyen fontos dolog, nem marad el egyetlen határidő sem. A szakmai munka mellett a vezető feladata a cégen belüli területek, különböző szakmai érdekek összehangolása, a kapcsolatok ápolása is. A munkának ez az a része, amelyet nem tud igazán átadni másnak, de ez átmeneti időre felfüggeszthető.
Gondolkodjunk rugalmasan, és a vállalat, a munkamennyiség és a lehetőségek tükrében oldjuk meg flexibilisen a nyári szabadságok problémáját. Próbáljuk mérlegelni mindenki egyéni kérését, ne akarjuk egyedül betáblázni a nyarat. Ezt értékelni fogják a munkatársaink, és higgyük el, sokkal lelkesebben fognak visszatérni a pihenő után.
