A legtöbb kis és középvállalkozó elköveti azt a hibát, hogy beszerzéskor csak az egységárra koncentrál. Vannak azonban olyan járulékos költségek, amiket csak az apró betűben találunk meg, vagy amiket a korábbi beszállítóhoz kapcsolódó tapasztalatunk alapján célszerű figyelembe venni.
Természetesen emellett vannak olyan pozitívumok is, amikre ha nem figyelünk eléggé, biztosan nem a számunkra legjobb megoldást találjuk meg. Ezek a tényezők a termék végső bekerülési árát nagyban befolyásolhatják.
Járulékos költségek, amikre jó, ha figyelünk:
- Szállítási költség
- Hosszabb szállítási határidőből eredő költségek
- Csomagolási költségek
- Raktározási költségek
- Fizetési határidő növeléséből eredő költségek
- Kötelező karbantartási költségek a garancia érvényesítéséhez
- Kis mennyiség rendelése esetén fizetendő felár
- Biztosítás
- Vám
- Pontatlan szállítás
- Hibás dokumentumok kiállítása miatti plusz adminisztráció (számla, szállítólevél módosítása)
- Kommunikációs problémákból eredő munkaidő kiesés például reklamáció esetén
A beszerzők leghatékonyabb fegyvere
Tudja mi az az egyetlen eszköz, ami akár 100%-kal is növelheti a hatékonyságot a beszerzés területén? A kérdezés tudománya.Az első és legfontosabb dolog, amit beszerzőként meg kell tanulni, vagy cégvezetőként meg kell tanítani az embereinknek, hogy merjenek és tudjanak kérdezni.
Plusz pontot érő elemek, amiket szintén nem szabad figyelmen kívül hagyni:
- Extra garancia
- Ingyenes képzések a beszállító részéről (az adott termékhez, szolgáltatáshoz kapcsolódóan)
- Ingyen szállítás
- Mennyiségi árengedmény (rabatt) (Ahhoz, hogy ebből többet, nagyobbat tudjunk igénybe venni, érdemes lehet megfontolni a közös beszerzésben rejlő lehetőségeket is.)
- Skontó (Ha a megállapodás szerinti időn belül fizet a vevő, akkor ezért engedményt kap a vételárból. Az eladó finanszírozási megfontolásból adja általában ezt a típusú engedményt, mivel a gyakran hosszú fizetési határidők miatt a készletmozgás így számára könnyebben finanszírozható
- Ingyenes képzés, tanácsadás, amit a beszállító a termékkel kapcsolatban tart
- Rövid reakcióidő, gyors megoldás probléma esetén
Németh Eszter www.hatekonybeszerzes.hu