Így lehet százezreket spórolni a beszerzésen

Átlagosan 23 százalékos árkülönbség mutatható ki az ipari beszállítók árajánlatai között, de egyes termékek díjai esetén akár több mint 80 százalékos eltéréssel is találkozhatnak a beszerzők.Ez terméktől függően több tízezer, illetve százezer forint különbséget is jelenthet.

Kép: Freedigitalphotos, Fotó: adamr

Mivel a beszerzések célja többnyire hosszabb távra szól, a beszerzőknek nem csupán az ár alapján kell dönteni, de a legjobb ár-érték arány eléréséhez az összehasonlítás során érdemes a termékek időtállóságát és a hozzájuk tartozó garanciát is figyelembe venni.

Az ipari cégek egyes termékeinek árai között átlagosan 23 százalékos a különbség, derül ki a Tablazat.hu több mint 500 beszállítói ajánlatot összehasonlító felméréséből. Egyes termékeknél, illetve nagyobb tételrendelés esetén ez a különbség akár több százezer forintos ár differenciát is jelenthet, de előfordulnak több milliós eltérések is. A beszerzés valós értékét azonban olyan tényezők is befolyásolják, mint a minőségbeli különbség, a raktárkészlet, a távolság, a garancia és a kiegészítő szolgáltatások. Ahhoz, hogy a beszerző a hosszú távon is legjobb ajánlatot válassza, nem elég az árakat összehasonlítania. (Többek között ezért is vannak versenyhátrányban a magyar vállalatok a külföldi cégek beszerzéseinél.)

„Mivel a beszerzett termékek többnyire intenzív használatnak vannak kitéve, a korai elhasználódás vagy meghibásodás nagyon komoly veszteségeket tud okozni a cégeknek. Éppen ezért egy olcsóbb, gyengébb minőségű termék megvásárlása nem biztos, hogy a hosszú távú megtérülést segíti. A beszerzőnek nem az azonnali spórolást érdemes szem előtt tartania, hanem minden lehetséges további költséggel számolnia kell, például a kiesések okozta veszteséggel, a termék karbantartására fordítandó munkaerő díjával, az energiafogyasztással, az újabb alkatrészek beszerzésének költségével, szállíthatósággal vagy a szervizdíjakkal – magyarázza Kócsi Norbert, a Tablazat.hu beszerzési szakértője.

A legmegfelelőbb beszállító kiválasztása időigényes: az egyes beszállítók felkeresése, a termékadatok összeállítása, összehasonlítása, a táblázatok és adatbázisok összeállítása, a telefonálás vagy az e-mailek kiküldése beszerzésenként több óra befektetett munkát igényel. (Van még hová fejlődni, mert egyelőre sehol sincs a cégek közötti online kereskedelem.)

"Egy olyan felület, ahol a beszerző több gyártó termékeit tudja összehasonlítani és a legjobbaktól csoportosan ajánlatot kérni, tapasztalataink szerint beszerzésenként legalább egy- két órával, de jellemzőbb, hogy négy-öttel is lecsökkenti a folyamat idejét. A beszerzőknek nem az egyes beszállítók honlapjain és adatbázisában kell keresgélniük, hanem az igényelni kívánt terméken keresztül tudják egyszerre több beszállítóval is felvenni a kapcsolatot. Így kizárólag abba kell energiát fektetni, hogy a cég ismerje a termékkel kapcsolatos saját igényeit. A több szálon futó ajánlatkérést már elvégzi helyettünk az online rendszer” – tette hozzá Kócsi Norbert.

Kis cégeknek: egységben az erő!
A fejlett, sokszereplős ágazatokban azonban érdemes akár nagyobb volumenű és hosszabb távú szövetségekben gondolkodni, ugyanis az előnyök, és ezáltal az elért eredmények is megtöbbszöröződhetnek.

Véleményvezér

Kísértetszállodát talált Hadházy Ákos

Kísértetszállodát talált Hadházy Ákos 

Különös pénzosztások az idegenforgalmi beruházások körül.
A korrupció rontja a boldogságindexet

A korrupció rontja a boldogságindexet 

Ötvenhatodik helyen a magyarok.
Hadházy Ákos újabb fél méter magas kilátót talált 217 millió forintért

Hadházy Ákos újabb fél méter magas kilátót talált 217 millió forintért 

Lombkoronasétány helyett ezúttal nádkoronasétány épült.
Száguldhatna a forint, ha Orbán Viktor kiegyezne az unióval

Száguldhatna a forint, ha Orbán Viktor kiegyezne az unióval 

A jogállamiság helyreállítása sok pénzt hozna.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo