A GDPR miatt a főnök is belenézhet a magánbeszélgetésekbe

2018. március 26. hétfő - 09:10 / piacesprofit.hu
  •    

Az európai adatvédelmi direktíva meglepő változást hozott a kedvelt vállalati csoportmunka-eszköz, a Slack szabályozásában.

Alig két hónap van a GDPR “élesedéséig”, és, ahogy azt sejteni lehetett, a rugalmasan értelmezhető szabályok miatt egyre csak nő a bizonytalanság, mit lehet tenni és mit nem személyes adatok kezelése címszó alatt. Ebben a helyzetben került a figyelem középpontjába a Slack csoportmunka-platform. Ahogy a Bitport.hu felhívta rá a figyelmet, az alkalmazás üzemeltetője nemrég úgy változtatta meg a csoportadminisztrátori jogokat, hogy azok immár lehetővé teszik a magánbeszélgetések érintettek tudta nélküli megtekintését. Sőt, ennél még többről van szó: bármilyen adat, ami a Slacken keresztüláramlik, exportálható és megtekinthető megfelelő jogosultság esetén.

Digitális dokumentumokkal a GDPR-nek is könnyebb megfelelni
Nagyjából két hónapja maradt felkészülni a magyar vállalkozásoknak a GDPR-re, különösen a sok személyes adatot kezelő szakmák kerülhetnek bajba. Az új rendelkezéseknek nem könnyű megfelelni, de a digitális dokumentumkezelés sokat segíthet mindebben.

Azt mondják, muszáj volt

Nem szeszélyes hóbort késztette a változásokra a fejlesztőket, állításuk szerint az adatvédelmi irányelvek frissítésére a GDPR közelgő bevezetése miatt van szükség. A Slack azzal indokolta a lépést, hogy ezzel eleget tesznek az európai direktívának.

Bizonyos szemszögből nézve nincsen változás. Az adatok le- és kimenthetőségére eddig is lehetőség nyílt. Viszont mostanáig az adott felhasználó felett álló adminnak (értsd: a legtöbb esetben az illető főnökének) nem volt erre joga úgy, hogy közben az érintett nem szerezhetett tudomást a történtekről.

A Plus és az Enterprise Grid változatok használói számára ráadásul már érvénybe is lépett a változás, a Free és Standard verziókat alkalmazók esetében azonban nem mehet végbe automatikusan az adatok átböngészése. Ehhez az adminisztrátoroknak akkor van lehetőségük, ha azt jogi okok kikényszerítik.

A legnagyobb kérdőjelet azonban még csak nem is ez veti fel, hanem a változások azon aspektusa, mely szerint harmadik, külső fél is hozzáférhet az információhoz. Egy fehérlistára került alkalmazás ugyanis szintén lementheti az adatokat a Slack új szabályozása szerint.

Nem vagyunk teljesen képben

A Slack lépései jól mutatják, hogy milyen nehéz eligazodni a GDPR útvesztőjében. A direktíva egyes elemeinek alkalmazásba vételével ráadásul nem kerülhető el a felelősségre vonás, ha közben a rendelkezés más részeit figyelmen kívül hagyják.

A Bitport szerint általános jó tanácsként elmondható, hogy egy munkahelyi eszmecserére, csoportmunka feladatok elvégzésére, koordinálására használt platform esetében még magánbeszélgetések során sem érdemes olyan kifejezetéseket használni és megjegyzéseket tenni, amelyeket nyilvánosan nem vállalna fel az érintett. A kényes részleteket tartalmazó beszélgetések törlése sem jelent automatikusan feloldozást, hiszen az adattörlés adott szervezet szerinti szabályozása szerint előfordulhat, hogy ilyen esetben valójában nem történik meg azonnal az információ megsemmisítése. Vagyis utólag előkereshető, miről is zajlott a beszélgetés.

 

Feliratkozom a(z) Info & tech téma cikkértesítőjére. A megjelenő új cikkekről tájékoztatást kérek

Segítünk kiszámolni

EKÁER kalkulátor

kalkulátor

Céges bankszámla

kalkulátor

Pályázatkereső

kalkulátor