A mobilitás hatalom

2015. január 03. szombat - 12:13 / piacesprofit.hu
  •    

Az okostelefonok és alkalmazásaik néhány év alatt behálózták magán- és üzleti életünket egyaránt. A bármikor és bárhonnan való elérés lehetősége, az adatokhoz való folyamatos hozzáférés és az azonnali reakció képessége emeli a szolgáltatások színvonalát, a munkafolyamatok hatékonyságát, a vevők elégedettségét. A fenntarthatóság irányába is komoly lépés: csökkenti az irodákban keletkező szemetet, hozzájárul a hatékony logisztikai folyamatokhoz, és csökkenti az áruk és személyek mozgásából eredő károsanyag-kibocsátást.

Az üzleti tevékenység és a projektmenedzsment ma már egyre kevésbé helyfüggő. Az okostelefonok segítségével távoli, mozgásban lévő alkalmazottak és beszállítók is folyamatos összeköttetésben tudnak maradni, valós időben menedzselve az üzleti folyamatokat, koordinálva a különféle teamek munkáját. Az IDC szerint 2015-re a mobilis, napközben helyet változtató munkavállalók száma világszerte meghaladja az 1,3 milliárdot, számukra elengedhetetlenek lesznek azok az alkalmazások, amelyek révén állandó kapcsolatban maradhatnak cégük székhelyével és az ügyfelekkel.

Infografika: Piac & Profit

Angliában például már ma is a dolgozók 60 százaléka használ munkája során okostelefon-alkalmazást, 21 százalék pedig a saját osztályára, illetve cégen belüli résztevékenységére szabott alkalmazást. Szakértők szerint utóbbi 34 százalékkal növeli a szervezetek hatékonyságát. A felhőben tárolt fájlok – amelyeket laptopon, tableten, telefonon akárhány felhasználó elérhet – azonnal frissítődnek amint valaki módosítja a dokumentumot, s a kollégák rögtön az új verziót fogják látni. Megszűnik tehát a veszélye a rengeteg változatban létező dokumentumnak.

Az ügyfélkapcsolatokban is áttörést hozhat az új időszámítás: az okoseszközök helymeghatározó tulajdonságát kihasználva a vevő az áruházból elküldheti a hibás termék fotóját a gyártó vagy forgalmazó ügyfélkapcsolati osztályára, vagy a vonalkód segítségével azonnal csekkolhatja, hogy hol mennyibe kerül az adott árucikk. Elemzők szerint a mobil a fogyasztók elérésének új terepe. A vállalatoknak úgy kell kialakítaniuk weboldalaikat, hogy azok kiterjesszék a márkájukkal való kapcsolat eddigi módozatait, és újszerű élményt adjanak, akár ha asztali PC-n, laptopon, tableten vagy okostelefonon böngészik őket.

Appkorszak

Egyre több alkalmazást fejlesztenek kifejezetten a munkafeladatok ellátására. Ezek közül a legtöbb ingyenes, illetve freemium üzleti modellben működik. Ha az alapszolgáltatás kevés nekünk, néhány dollárért hozzájutunk a komolyabb, többfunkciós változathoz.

Top munkaalkalmazások

Felhő alapú adattárolás

Dropbox – tárolt fájlokhoz hozzáférés bármely digitális eszközön

Box – dokumentumtárolás

Tresorit – fájlmegosztó és tárolószolgáltató

Nagyobb termelékenység, munkaoptimalizálás

Evernote – memók, klipek, képek, hangfelvételek megosztása, indexelhető, kereshető formában, akár a neten keresztül is

Asana – egész teamek munkájának ütemezése, összehangolása, monitorozása

Audio Memos – hangfelvételek készítése, tárolásuk a Dropboxban

Cloud On – Microsoft Office futtatása iPaden

LectureNotes – jegyzetírás, diagramrajzolás

Roambi Analytics – adatok szintetizálása grafikonokká, listákba

LogMeIn – hozzáférés távolról a számítógéphez, a file-ok mozgatása, képernyőmegosztás

Google Now – határidőnapló, helynavigációval

Infografika: Piac & Profit

Kapcsolattartás, networking

Addappt – automatikusan frissülő kontaktlista

Bizzabo – konferencia-résztvevők azonosítása

App-fejlesztők fókuszában
  • Átlátható, felhasználóbarát dizájn.
  • Nem túl komplikált és szerteágazó információ a képernyőn.
  • Az ikonok ne legyenek távol egymástól, hogy könnyű legyen hüvelykujjal ugrani egyikről a másikra.

Blue Jeans Network

Call Blocker – számok letiltása, saját szám titkosítása, bizalmas üzenetek tárolása

Campfire – csoportos chatelés, dokumentummegosztás

CardMunch – beszkennelt névjegykártyák LinkedIn-kapcsolatokká alakítása

Cisco WebEx Meetings

Google Hangouts – videokonferencia, fotómegosztás

HootSuite – Twitter, Facebook, LinkedIn adatlapok kezelése

Hotspot Shield

LastPass – jelszókezelő

My Secret Folder – fájlok titkosítása, ha a telefont elveszíti tulajdonosa

TigerText – üzleti chatelés, önmegsemmisítő fájlok

Yammer – csoportos chatelés, dokumentummegosztás

Nyomtatás

CamScanner – szkennelés

HP ePrint – nyomtatandó dokumentum küldése wifi-n a nyomtatóba

Pénzügyek

BillMinder – céges költések követése, tanácsok spórolásra

Expensify – költségnyilvántartás

Mint.com – bankszámla-pinkód fejében személyes költések összegyűjtése infografikában, tanácsok spórolásra, büdzsékészítés

Square Register – vásárlás, fizetés

Time Recordin – munkaórák és óradíjak nyilvántartása, mentés a DropBoxban és a Google Drive-on

Feliratkozom a(z) Info & tech téma cikkértesítőjére. A megjelenő új cikkekről tájékoztatást kérek